Prevode je uručila hrvatska premijerka Jadranka Kosor koja je sa slovenačkim premijerom Borutom Pahorom domaćin konferencije.

U ime Crne Gore prevode je preuzeo premijer Milo Đukanović.

Uručivanju prevoda, koji je Hrvatsku koštao oko osam i po miliona eura, prisustvovao je i komesar za proširenje Štefan File.

Konferenciji, koja je zatvorena za javnost, prisustvuju i predsjednik Savjeta ministara Bosne i Hercegovine Nikola Špirić, premijeri Kosova, Albanije i Makedonije: Hašim Tači, Salji Beriša i Nikola Gruevski, te šef UNMIK-a Lamberto Zanijeri.

Predsjednik Srbije Boris Tadić nije došao na konferenciju jer je tražio da premijer Kosova, Hašim Tači, na tom skupu učestvuje u skladu sa Rezolucijom 1244 Savjeta bezbjednosti, odnosno pod nazivom "Kosovo UNMIK".